Bisnis di seluruh dunia menggunakan analisis grafik Pareto untuk mengidentifikasi konsekuensi bisnis dan efek relatifnya. Ini membantu mereka mengatasi berbagai keterbatasan dan terus mencapai kesempurnaan.
Bagan Pareto adalah kasus khusus dari grafik batang dengan kombinasi grafik garis. Ini adalah bagan di mana batang mewakili nilai diskrit dalam urutan menurun, dan grafik garis mewakili total kumulatif.
Bagan ini didasarkan pada Prinsip Pareto, yang mengatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% penyebab. Vilfredo Pareto, seorang ekonom Italia, berada di balik pengamatan ini. Karena bagan ini bekerja berdasarkan Prinsip Pareto, maka disebut Bagan Pareto.
Secara sederhana, bagan Pareto memungkinkan kita untuk mengidentifikasi frekuensi konsekuensi dan efek kumulatifnya. Dengan bantuan bagan ini, bisnis dapat menentukan batasannya dan memprioritaskan area yang memerlukan perbaikan awal.
Komponen Berbeda dari Bagan Pareto
Bagan Pareto memiliki komponen atau parameter berikut untuk input:
- Batang dan garis adalah komponen paling dasar dari bagan Pareto yang mewakili data.
- Setiap batang mewakili jenis masalah, cacat, atau konsekuensi. Ketinggian bar adalah representasi dari biaya atau frekuensi kejadian.
- Batang mewakili nilai setiap kategori dalam urutan menurun. Artinya, grafik dimulai dari batang tertinggi dan diakhiri dengan batang terpendek.
- Garis menunjukkan persentase kumulatif cacat.
Penggunaan Bagan Pareto
Anda mungkin ingin menganalisis pola yang berdampak negatif atau positif pada bisnis. Jadi dengan menggunakan berbagai sumber daya dan data yang tersedia, analisis Bagan Pareto dapat membantu Anda menentukan prioritas bisnis Anda secara efektif. Penggunaan grafik ini tidak terbatas pada industri tertentu; itu berlaku di berbagai bidang. Beberapa aplikasinya antara lain:
- Mengidentifikasi area dari mana sebagian besar masalah kualitas produk atau layanan bisnis berasal.
- Menjelajahi dan memanfaatkan akun pelanggan yang lebih besar dan memaksimalkan penjualan.
- Memecahkan masalah layanan atau keluhan produk dengan menganalisis terjadinya dan frekuensi masalah.
- Memprioritaskan area utama di mana bisnis membutuhkan perbaikan segera untuk memuaskan pelanggan atau mitra bisnis.
- Menjelajahi peluang bisnis seperti menganalisis alasan pendanaan utama dan alasan utama lalu lintas utama ke bisnis, dll.
Mari kita ambil contoh untuk lebih memahami penggunaan bagan Pareto. Ini sangat ideal untuk manajer proyek jika mereka ingin:
- Identifikasi 20% tugas yang akan berdampak pada proyek. Menurut dampak yang lebih tinggi atau lebih rendah, mereka dapat diprioritaskan sesudahnya.
- Identifikasi 20% tugas yang akan menghabiskan sebagian besar waktu untuk diselesaikan. Jadi manajer proyek kemudian dapat mengalokasikan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas tersebut.
- Identifikasi 20% dari risiko atau konsekuensi dengan efek tertinggi pada bisnis. Setelah identifikasi ini, mereka dapat menyiapkan rencana untuk menghilangkan dampak dari risiko tersebut.
Bagaimana Membuat Bagan Pareto?
Berikut adalah langkah-langkah yang terlibat dalam membuat Bagan Pareto.
- Tentukan kategori spesifik dari berbagai penyebab atau faktor dan kelompokkan menurut kategori tersebut.
- Pilih jenis pengukuran yang tepat, yaitu biaya, frekuensi, atau kuantitas.
- Langkah selanjutnya melibatkan menentukan waktu, seperti minggu, hari, atau jam.
- Untuk setiap kategori penyebab atau faktor, gunakan data yang dikumpulkan dan hitung subtotalnya.
- Sekarang bangun palang sehingga palang tertinggi datang ke kiri dan yang terkecil ke kanan.
- Untuk setiap kategori subtotal, hitung persentasenya dengan membagi dengan jumlah semua nilai kategori.
- Anda perlu menghitung jumlah kumulatif dari kiri ke kanan dan kemudian menggambar grafik garis. Ini akan mewakili jumlah terhadap persentase.
Berikut adalah beberapa alat terbaik untuk membuat bagan Pareto.
VisualParadigm
VisualParadigm menawarkan pembuat bagan Pareto online yang dengan cepat menganalisis data Anda dan mengubahnya menjadi bagan Pareto. Ini memiliki beberapa templat bagan yang dapat Anda sesuaikan untuk menambahkan data pribadi Anda. Ini memberi Anda banyak koleksi ikon dan foto untuk menambahkan bumbu pada desain Anda. Dengan alat seret dan lepas, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan nilai bagan.
Koleksi VisualParadigm membawa lebih dari 50 varietas grafik profesional yang dapat Anda pilih untuk proyek Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk menerapkan efek yang sesuai ke bagan Anda agar sesuai dengan merek Anda. Dengan alat pembuat bagan Pareto ini, Anda dapat dengan mudah menerbitkan, mengunduh, dan membagikan bagan Anda secara online.
Matchcracker
Mathcracker adalah alat bantu grafis yang membantu Anda membuat bagan Pareto secara online. Anda hanya perlu memasukkan data pada kotak teks yang tersedia di portal ini. Berdasarkan data yang akan Anda masukkan, itu muncul dengan grafik dalam hitungan detik.
Antarmuka online-nya memiliki tiga kotak teks tempat Anda dapat memasukkan data Anda. Di kotak teks pertama, Anda harus memasukkan data dalam bentuk nilai yang dipisahkan dengan koma. Kotak teks kedua meminta Anda untuk memasukkan kategori yang dipisahkan dengan koma. Kotak teks ketiga dimaksudkan untuk judul. Kolom pertama wajib dibuat diagram Pareto. Dua bidang lainnya adalah opsional.
ChartExpo
ChartExpo tersedia untuk diunduh dalam dua versi. Salah satunya adalah untuk memvisualisasikan data dari Google Sheets, dan yang kedua adalah untuk MS Excel. Kedua versi dibayar dengan biaya bulanan. Anda dapat mencoba salah satu dari dua versi ini untuk masa percobaan 7 hari.
Dengan alat ChartExpo, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan data dalam format bagan Pareto untuk mendapatkan bantuan dalam pengambilan keputusan. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan grafik Anda dan mempublikasikannya di blog, situs web, atau lebih. Ini menafsirkan lembar google atau data excel Anda dan membuat bagan Pareto dalam beberapa klik.
Qtcharts
Qtcharts adalah alat pembuat bagan Pareto yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda memasukkan data secara online dan membuat bagan secara instan. Alat online ini dilengkapi dengan bidang yang telah ditentukan sebelumnya di mana Anda perlu menambahkan data Anda.
Qtcharts juga menawarkan perangkat lunak desktop dan seluler yang dapat diunduh untuk membantu Anda membuat bagan. Perangkat lunak ini tersedia gratis dan menawarkan cara termudah untuk membuat grafik tanpa tanda air dengan cepat.
Creately
Creately menawarkan template bagan Pareto yang indah yang dapat Anda sesuaikan sesuai dengan data Anda. Template bagan tersedia sebagai diagram yang dapat Anda edit dengan editor diagram yang mudah. Ini memungkinkan Anda untuk mengekspor grafik yang dihasilkan dalam berbagai format gambar.
Untuk mengedit template bagan Pareto ini, daftar ke Creately atau cukup masuk jika Anda adalah pengguna yang sudah ada. Sekarang Anda perlu mengedit template dengan nilai Anda sendiri, dan bagan Anda siap untuk diunduh.
Kesimpulan
Bagan pareto bisa sangat efektif dalam meningkatkan batasan bisnis dan mengidentifikasi peluang. Membuat bagan Pareto tidak lagi merepotkan jika Anda mempertimbangkan untuk memilih alat yang efisien ini. Jadi, gunakan alat luar biasa ini dan visualisasikan data dengan paling efektif.
Senang membaca artikelnya? Bagaimana kalau berbagi dengan dunia?